Teknoloji altyapısının sürdürülebilirliği yalnızca doğru araçlara değil, doğru çalışma süreçlerine de bağlıdır. Operasyon standartlarını, sorumlulukları, değişiklik yönetimini ve teknik bilgi aktarımını birlikte ele alıyoruz.
Somut hedefler · Belgeli çalışma · Kontrollü uygulama
NE ZAMAN GEREKLİ?
BT kararları kişilere bağlı kalıyorsa.
Aşağıdaki durumlar, BT süreçlerinin politika, sorumluluk ve eğitimle kurumsal hale getirilmesi gerektiğini gösterir.
01 / DURUM
Tek kişiye bağımlılık
Kritik işlemleri yalnızca belirli kişiler yürütebiliyorsa.
02 / DURUM
Eksik prosedür
Olay, değişiklik ve erişim süreçleri yazılı değilse.
03 / DURUM
Bilgi devri
Yeni personelin sistemleri öğrenmesi uzun sürüyorsa.
HİZMET KAPSAMI
Danışmanlık ve eğitimde ele aldığımız dört alan.
Kapsamı genel eğitim takvimlerine göre değil; kurumunuzun kullandığı sistemlere, rol dağılımına ve karar ihtiyaçlarına göre belirleriz.
01
BT süreç değerlendirmesi
Olay, değişiklik, envanter, erişim ve destek akışları.
02
Dokümantasyon
Runbook, kontrol listeleri ve teknik altyapı kayıtları.
03
Uygulamalı eğitim
Gerçek senaryolar üzerinden yöneticilere yönelik teknik atölyeler.
04
Yetkinlik planı
Rol bazlı eğitim hedefleri, sorumluluklar ve bilgi aktarım takvimi.
MÜHENDİSLİK YAKLAŞIMI
Bilgi kişide kalmasın, süreçte yaşasın.
Dokümantasyonu ve bilgi aktarımını günlük işletimin parçası haline getirerek tek kişiye bağımlılığı azaltan, ölçülebilir bir destek ve yönetim modeli oluşturmayı hedefliyoruz.
Önce mevcut durum. Sonra politika ve rol. Ardından uygulamalı eğitim.
Yatırım ve değişiklik kararları mümkün olduğunda ölçüm, bağımlılık analizi ve geri dönüş senaryosu ile desteklenmelidir.
DANIŞMANLIK
Karar vermeden önce sorulması gereken sorular.
Teknik kararların çoğu teknik olmayan sorularla başlar. Bu sorulara gerekçeli yanıtlar arıyor, seçenekleri maliyet, risk ve efor açısından karşılaştırıyoruz.
BT bütçesi nereye gidiyor?
Abonelikler, bakım sözleşmeleri, lisans yenilemeleri ve donanım alımları çoğu zaman ayrı ayrı onaylanır; toplam tablo hiç görülmez. Harcamaları kalem kalem çıkarıyor, hangisinin işe doğrudan katkı sağladığını ayırıyoruz.
Lisanslar doğru kullanılıyor mu?
Ayrılan çalışanlara atanmış Microsoft 365 lisansları, kullanılmayan özellikler için ödenen üst paketler, eksik istemci erişim lisansları. Fazla ödemeyi ve uyumsuzluk riskini aynı çalışmada ele alıyoruz.
İç ekip mi, dış kaynak mı?
Kullanıcı sayısı, şube yapısı ve sistemlerin karmaşıklığı birlikte değerlendirildiğinde bazen tek kişilik iç ekip ile dış destek, bazen tamamen dış kaynak daha doğru sonuç verir.
Politika ve prosedürler yazılı mı?
Parola, uzaktan erişim, yedekleme ve kullanıcı hesabı süreçleri yazılı olmadığında her şey kişilerin hafızasına kalır. Ortamınızda uygulanabilecek, kısa ve anlaşılır dokümanlar hazırlıyoruz.
ÇALIŞMA MODELİ
Analizden eğitime ve takibe kadar dört adım.
Her aşama bir sonraki adımın kapsamını netleştirir. Planlanan değişiklikler kabul ve doğrulama kriterleriyle ilerler.
01 / AŞAMA
İhtiyaç
Mevcut ekip yapısı, süreçler ve yetkinlikleri değerlendiririz.
02 / AŞAMA
Program
Somut operasyon hedeflerine bağlı eğitim / süreç planı çıkarırız.
03 / AŞAMA
Uygulama
Atölye, dokümantasyon ve pilot süreçlerle çalışırız.
04 / AŞAMA
Değerlendirme
Öğrenme çıktıları ve süreç iyileştirmelerini gözden geçiririz.
SOMUT ÇIKTILAR
Danışmanlık ve eğitim sonunda neler kalır?
BT politikaları, lisans ve tedarikçi kayıtları, eğitim içerikleri ve katılım kayıtları, bilginin kişilere değil kuruma ait olmasını sağlar.
01
Süreç ve sorumluluk matrisi
02
Operasyon prosedürleri ve runbook
03
Eğitim içeriği / çalışma notları
04
Önceliklendirilmiş gelişim planı
SIK SORULANLAR
Bilişim danışmanlığı ve eğitim hakkında sık sorulanlar.
Eğitimler teorik mi uygulamalı mı?
İçerik ihtiyaca göre değişir; mümkün olduğunda gerçek operasyon senaryoları ve test ortamları kullanılır.
Var olan prosedürleri kullanabilir miyiz?
Evet. Mevcut belgeleri inceleyip eksik veya güncel olmayan alanları geliştirmek hedeflenir.
Eğitimler uzaktan verilebiliyor mu?
Evet. Son kullanıcı oturumları Teams üzerinden verimli şekilde yapılabiliyor. BT ekiplerine yönelik uygulamalı oturumlarda ise yerinde çalışmayı öneriyoruz.
Danışmanlık için uzun süreli sözleşme gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Belirli bir soru için kısa süreli bir çalışma yapılabileceği gibi, düzenli aralıklarla BT yönetimine destek veren bir danışmanlık modeli de kurulabilir.